Privatlivspolitik
1 Indledning
1.1 Red Barnet ("vi", "os", "vores") behandler personoplysninger i en række forskellige situationer. Vi er derfor i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) forpligtede til at orientere om en række forhold i relation til behandling af personoplysninger, hvilket du kan læse mere om nedenfor.
2 Dataansvarlig
2.1 Red Barnet er dataansvarlig for den behandling af dine personoplysninger, som sker hos os i de forskellige situationer, som er nærmere beskrevet nedenfo
2.2 Vores kontaktoplysninger er:
Red Barnet
Gammel Kongevej 60
1850 Frederiksberg
Tlf. 35 36 55 55
E-mail: [email protected]
CVR-nr.: 63407216
3 Behandling af personoplysninger
3.1 Vi behandler personoplysninger til en række forskellige formål i forskellige situationer, som du kan læse mere om nedenfor under punkt 4 - 28. Du kan bl.a. se, hvilke oplysninger vi behandler, hvad retsgrundlaget for behandlingen er og hvor lang tid, vi som udgangspunkt behandler personoplysninger til de forskellige formål. Opbevaringsperioden kan ændre sig i konkrete tilfælde, fx hvis det er nødvendigt at fravige slettefristen i tilfælde af en konkret sag eller tvist mv.
3.2 Udover nedenstående situationer behandler vi også personoplysninger i forbindelse med brug af cookies mv., som du kan læse mere om i vores cookiepolitik. Derudover behandler vi oplysninger i forbindelse med vores rådgivningstjeneste TalMedOs. Læs omTalMedOs' selvstændige privatlivspolitik. Endvidere har vi en selvstændig privatlivspolitik for vores whistleblowerordning.
3.3 Red Barnet kan derudover i specifikke situationer, som ikke er nævnt nedenfor, behandle personoplysninger. I disse tilfælde gives der konkret information om vores behandling af personoplysninger.
Red Barnet afholder en række frivillige sociale aktiviteter, som tilbydes udsatte børn og unge – evt. sammen med deres familier – i form af familieoplevelsesklubber, naturklubber, småbørnsklubber og børne- og familielejre.
Hjem til Os er en frivillig social indsats, hvor deltageren og evt. dennes families omstændigheder matches med en frivilligfamilie, der kan rumme og forstå disse særlige omstændigheder. Det er afgørende for et vellykket forløb, at der bliver lavet de rette matches mellem barn og frivillig, hvilket nødvendiggør information om barnet og dennes familie, herunder følsomme oplysninger som religion, race, helbredsoplysninger mv.
AnmeldDet er en online hotline, som giver borgere mulighed for at anmelde seksuelt overgrebsmateriale med børn og unge, som de har set online. Vi analyserer overgrebsmaterialet og sørger for at viderekanalisere materialet til rette myndigheder, andre hotlines eller Interpol for at sikre, at overgrebsmaterialet bliver fjernet og for at videreefterforske overgrebsmaterialet.
Børnebarometeret er et survey-program, som anvendes af klasser til besvarelse af en række spørgsmål lavet af os med henblik på at skabe dialog og indsamle viden om aktuelle temaer. Alle oplysninger er som udgangspunkt anonymiseret, hvilket vil sige, at vi som udgangspunkt ikke kan identificere den enkelte person. Vi behandler således hverken navn eller kontaktoplysninger. Vi får dog oplysninger om SkoleID, klassetrin, fødselsår og køn for den, der besvarer Børnebarometeret. Kombinationen af disse oplysninger medfører, at det i juridisk forstand vil betragtes som en behandling af personoplysninger.
Fritidsnøglen er en rådgivningsindsats i nogle af Red Barnets lokalforeninger, hvor familier kan få råd og vejledning om fritidsaktiviteter i deres lokalområde.
SletDet er en rådgivning, hvor børn, unge, forældre og fagpersoner, der henvender sig om ubehagelige og krænkende oplevelser på nettet, f.eks. deling af fotografier og videoer på internettet, bliver rådgivet af Red Barnet.
Kontakter du SletDet Rådgivningen via chat, eller hvis du ringer med skjult nummer, er du anonym, medmindre du selv oplyser, hvem du er. Kontakter du os via formularen på vores hjemmeside, på mail eller på telefon uden skjult nummer, så kan vi se din mailadresse eller telefonnummer, og så er du ikke anonym.
Vi er i Red Barnet i kontakt med mange udsatte børn og unge, hvor frivillige, medarbejdere eller samarbejdspartnere – via vores frivillige sociale aktiviteter, rådgivningstjenester mv. – kan få mistanke om eller kendskab til, at barnet udsættes for vanrøgt eller andre forhold, som er til fare for dets udvikling og sundhed, herunder vold, mishandling, seksuelle overgreb, omskæring af piger m.v. I sådan tilfælde kan der være pligt til at underrette kommunen, jf. barnets lov § 135 (underretningspligt).
Ved undersøgelser, surveys og interviews behandler Red Barnet personoplysninger med henblik på at kunne evaluere, kvalificere, udvikle nye og forbedre eksisterende indsatser, udarbejde statistik, samt styrke fortalerarbejde. Hvilke og hvor mange oplysninger vi indsamler afhænger af den konkrete undersøgelse/survey/interview, som du deltager i. Det er derfor langt fra altid, vi indsamler alle nedenstående oplysninger. Oplysningerne vil i videst muligt omfang være enten anonymiseret eller pseudonymiseret.
Se behandlingsaktivitet for deltagere i undersøgelser, surveys og interviews
Red Barnet administrerer forskellige faglige netværk og afholder arrangementer og kurser.
Se behandlingsaktivitet for deltagere i og oplægsholdere ifm. kurser, arrangementer og netværk
I overensstemmelse med Red Barnets vedtægter hverver vi medlemmer til Red Barnet på fastsatte kontingentsatser. Som medlem behandler vi dine oplysninger for, at vi kan administrere dit medlemskab.
Red Barnet finansieres delvist af donationer fra private og virksomheder. Det kan være gennem faste støtter, engangsdonationer, egen-indsamlinger og lign. Vi behandler både oplysninger på eksisterende bidragydere og potentielle bidragydere.
Red Barnet har en webshop, hvorfra det er muligt at købe produkter og støtte Red Barnets arbejde derigennem.
TV-overvågning foretages i Red Barnets genbrugsbutikker med selvbetjeningsløsning.
Se behandlingsaktivitet for TV-overvågning af kunder i Red Barnets genbrugsbutikker
Man kan modtage Red Barnets nyhedsbreve på e-mail, som fortæller om Red Barnets arbejde, og som kan indeholde markedsføring af produkter eller ydelser fra Red Barnets samarbejdspartnere og Red Barnets egen webshop.
Se behandlingsaktivitet for modtagere af nyhedsbreve og deltagere i konkurrencer
Er du besøgende på en af vores hjemmesider, indsamler vi oplysninger om dig via cookies. Beskrivelsen nedenfor omfatter ikke hjemmesiden talmedos.redbarnet.dk. Den indsamling af personoplysninger via cookies, som sker på talmedos.redbarnet.dk, er omfattet af TalMedOs’ privatlivspolitik. Se TalMedOs’ privatlivspolitik.
Se behandlingsaktivitet for besøgende på Red Barnets hjemmesider
Når du besøger en officiel Red Barnet side på de sociale medier indsamler vi personoplysninger om dig via cookies.
Se behandlingsaktivitet for besøgende på Red Barnets sider på sociale medier
Red Barnet benytter sig af digitale markedsføringsværktøjer på udvalgte sociale medie platforme, for at kunne målrette vores markedsføring på disse platforme bedst muligt, så vi sikrer, at den markedsføring du eksponeres for fra os, også er relevant for dig.
Se behandlingsaktivitet for Red Barnets brug af digitale markedsføringsværktøjer på sociale medier
Det er muligt via vores hjemmesider at bestille materiale, f.eks. vores ESG-guide. I den forbindelse indsamler vi nogle oplysninger om dig.
Har du bestilt Red Barnets arvefolder, så se mere under punkt 24.
Red Barnet har over 2000 frivillige på landsplan, som hjælper med vores frivillige sociale aktiviteter i lokalforeningerne, Hjem til Os, genbrugsbutikker og i SletDet Fortæller, og er med til at gøre en forskel for børn i deres lokalområder. I forbindelse med rekruttering og administration af de frivillige behandler Red Barnet en række oplysninger.
Se behandlingsaktivitet for frivillige og frivilligansøgere i Red Barnet
Red Barnet arrangerer en landsindsamling en gang årligt, hvor frivillige kan melde sig til at samle penge ind til Red Barnets arbejde
Se behandlingsaktivitet for indsamlere til lands- og valgindsamlingen
Det er muligt at tilgodese Red Barnet i sit testamente, hvis man ønsker det.
Se behandlingsaktivitet for personer, der tilgodeser Red Barnet i testamente
Red Barnet behandler oplysninger om leverandører, samarbejdspartnere (kontaktpersoner hos Kommuner, skoler og daginstitutioner og politiske partier mv.), borgere og andre der henvender sig til Red Barnet via e-mail, telefon eller post.
Red Barnet har aftaler med en rækker kendte mennesker om, at de hjælper med at lave fundraising og sprede Red Barnets budskaber som vores ambassadører.
Red Barnet har en hovedbestyrelse, som bl.a. har til opgave at fastsætte den overordnede strategi for Red Barnet. Er du medlem af Red Barnets Hovedbestyrelse, eller stiller du op som kandidat til Hovedbestyrelsen, behandler vi personoplysninger om dig.
Hvis du søger et job hos Red Barnet behandler vi en række oplysninger om dig for at kunne fuldføre rekrutteringsprocessen.
29 Overførsel af dine personoplysninger til tredjelande
29.1 Dine personoplysninger kan for visse behandlinger bliver overført til modtagere, som er beliggende i lande udenfor EU/EØS. Overførselsgrundlaget er Europa-Kommissionens Standardkontraktbestemmelser eller Europa-Kommissionens tilstrækkelighedsvurdering.
29.2 Hvis du ønsker yderligere oplysninger om vores overførsel af personoplysninger uden for EU/EØS, herunder en kopi af de relevante sikkerhedsforanstaltninger mv., kan du anmode herom ved at kontakte os (se punkt 2 ovenfor
30. Dine rettigheder mv.
29.1 Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Dine rettigheder indebærer:
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret): Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
- Ret til berigtigelse (rettelse): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
- Ret til begrænsning af behandling: Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
- Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger til direkte markedsføring. Hvis du gør indsigelse mod behandling med henblik på direkte markedsføring, må personoplysningerne ikke længere behandles til dette formål. Se punkt 2 for kontakt.
- Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet): Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
29.2 Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på Datatilsynes hjemmeside.
31 Retten til at trække samtykke tilbage
31.1 Såfremt vores behandling af personoplysninger er baseret på samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 2.2.
31.2 Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
32 Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Her finder du Datatilsynets kontaktoplysninger.
Hent hele Red Barnets privatlivspolitik
Her kan du hente et samlet dokument med hele Red Barnets privatlivspolitik. Den indeholder al information fra denne side, herunder alle de enkelte behandlingsaktiviteter.