Sådan planlægger du et Venskabsløb
Kom godt fra start
Tilmeld skolen og opret samtidig jeres indsamling online
- Tilmeld skolen.
- Læs 'Værd at vide om Venskabsløbet' og vejledningen 'Sådan arrangerer I Venskabsløbet'.
- Hvis I er interesseret i et samarbejde med en Red Barnet lokalforening, så skriv til Red Barnets skoletjeneste på skoletjenesten@redbarnet.dk.
- Tilmeld skolen og opret skolens onlineindsamling på samme tid på venskabsloebet.redbarnet.dk.
- Bestil Venskabsløbets basispakke som indeholder banner til mållinjen, balloner og plakater med Red Barnets ambassadører. Bestil den gerne i god tid og senest 14 dage inden løbsdato.
Før løbet
Fortæl om løbet og skaf sponsorer
- Gør opmærksom på, at skolen afholder Venskabsløbet. Læg forældrebrevet på Aula og pynt skolen med plakaten, der opfordrer mulige sponsorer til at deltage.
- Engagér eleverne, og brug meget gerne undervisningsmaterialer her fra redbarnet.dk/skole.
- Send en pressemeddelelse til den lokale presse (husk at slette parenteser og linjer i forslaget til pressemeddelelse, når du udfylder word-dokumentet med de specifikke oplysninger). Læs evt. guiden om, hvordan I kommer i pressen.
- Eleverne skal lave aftaler med private sponsorer, eksempelvis forældre eller naboer. De skal bruge sponsorkontrakten til private til dette. Hvis I vil, kan I i stedet bruge den interaktive sponsorkontrakt og selv udfylde nogle af felterne digitalt (kræver en computer med det gratis program Adobe Acrobat Reader). (Husk at printe på begge sider – så skema kommer på bagsiden. Notér også i kontrakten, hvor mange meter runden på jeres skole er på samt det direkte link til skolens indsamlingsside.)
- De ældste elever kan lave sponsoraftaler med virksomheder, eksempelvis den lokale bager. Til det skal de bruge sponsorkontrakten til virksomheder.
Dagen før og under løbet
Dagen før løbet
- Opmål ruten.
- Udpeg rundetællere og vejvisere blandt lærere og pædagoger, print klassediplomer på skolens og klassens indsamlede beløb, diplomer til den enkelte elev, diplom til skolen, diplom til klassen eller elevdiplomer på antal kilometer. Print også kontrollister til rundetællerne, så de kan tælle hvor mange runder eleverne løber.
Til løbet
- Pynt op med banner og balloner fra basispakken, som I har modtaget med posten, og hav en festlig dag.
Efter løbet
Tæl runder og uddel diplomer
- Klasselæreren tæller elevernes runder, udfylder elevdiplomerne og giver dem til eleverne. Klassediplomerne hænges i klasserne.
- Hvis I har samarbejdet med en af Red Barnets lokalforeninger, kommer de og overrækker et diplom, hvor resultatet for jeres skole skrives på.
- Sponsorerne er selv ansvarlige for at indbetale deres donationer via jeres online indsamling, men mind dem gerne om det.
- Udfyld takkediplomer med virksomhedsnavn, sponsoratet og skolens navn og send dem sammen med webbannere til virksomhedssponsorerne.
Dokumenter
- Værd at vide om Venskabsløbet
- Sådan arrangerer I Venskabsløbet
- Tilmeld skolen og opret indsamling
- Sponsorkontrakt til private
- Sponsorkontrakt til virksomheder
- Forældrebrev
- Plakat til sponsoropfordring
- Forslag til pressemeddelelse
- Guide: Kom i pressen
- Bestil basispakke
- Diplom til klasse + skole
- Diplom til elev
- Kontrolliste (til optælling af elevernes runder)
- Diplom til skole
- Diplom til elev kilometer
- Diplom til klasse
- Webbannere til virksomhedssponsorer
- test